Home / Bài viết mới / Phần mềm quản lý học viên cho các trung tâm đào tạo

Phần mềm quản lý học viên cho các trung tâm đào tạo

Các trung tâm đào tạo cho dù có số lượng học viên ít hay nhiều thì đều gặp phải những khó khăn nhất định trong việc quản lý. Càn phải quản lý được hết những thứ như hồ sơ của học viên, đăng ký và xếp lớp, lịch học, quản lý học phí…

Nếu bạn quản lý những việc này một cách thủ công thì rất dễ nhầm lẫn khiến thông tin bị trùng lặp, chồng chéo lên nhau. Việc tra cứu thông tin của học cũng trở nên rất khó khăn khi số lượng học viên tăng cao.

Nắm bắt được những khó khăn mà các trung tâm đào tạo đang gặp phải, SmeViet xin giới thiệu cho các bạn phần mềm quản lý học viên cực hiệu quả của CrmViet.

phan-mem-quan-ly-hoc-vien

Phần mềm quản lý học viên

Phần mềm quản lý học viên của CrmViet bao gồm các chức năng 

Quản lý học viên

  • Theo dõi, quản lý thông tin chung của học viên
  • Quản lý học viên đăng ký khóa học để có kế hoạch tư vấn cụ thể
  • Liệt kê và theo dõi quá trình của học viên như đang học khóa nào, đóng học phí như thế nào, kết quả và quá trình học tập của học viên
  • Lưu lại các thông tin kiểm tra đầu vào của nhân viên
  • Quản lý việc miễn giảm học phí, chuyển lớp, bảo lưu…
  • Nắm bắt hiểu quả công việc của giáo viên thông qua các KPI, qua phản hồi và kết quả khảo sát của học viên

Quản lý giáo viên

  • Quản lý thông tin, hồ sơ của giáo viên và nhân viên
  • Theo dõi thời gian lên lớp của giáo viên
  • Khen thương, kỷ luật
  • Đặt lịch và nhắc lịch làm việc

Quản lý bán hàng và tiếp thị

  • Quản lý thông tin khách hàng tiềm năng
  • Phân loại khách hàng tiềm năng
  • Tạo danh sách các cuộc gọi cho tư vấn viên, có thể là Khách hang tiềm năng hoặc học viên
  • Các báo cáo phân tích theo nhiều tiêu chí khác nhau
  • Tích hợp SMS marketing giúp thông báođiểm, thông báo học phí, hủy lớp, thay đổi giờ học,…
  • Tích hợp Email marketing giúp gửi email hàng loại cho học viên (sinh nhật, quảng cáo, tăng học phí, chăm sóc khác hang,..)

Quản lý tài chính

  • Thanh toán học phí ( tiền mặt hay chuyển khoản )
  • Quản lý việc mua bán và phát sách, ba lô, CD,..
  • Quản lý việc đóng nhiều học phần
  • Theo dõi công nợ phải thu
  • Quản lý doanh thu thực hiện và chưa thực hiện
  • Theo dõi nợ quá hạn, khó đòi,..

Lợi ích phần mềm quản lý học viên mang lại cho các trung tâm đào tạo

  • Theo dõi sát sao tình hình học tập của học viên
  • Nâng cao khả năng quản lý, phân tích của nhà quản lý thông qua báo cáo
  • Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.
  • Theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của học sinh trong toàn bộ khóa học.
  • Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu
  • Tích hợp với website với phần mềm, tự động cập nhập vào hệ thống.
  • Hỗ trợ upload dữ liệu từ Excel

Nhờ sự trợ giúp đắc lực từ phần mềm quản học viên mà SmeViet đã giới thiệu các nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý học viên, giáo viên và các chương trình đào tạo của trung tâm. Các bạn hãy tự mình trải nghiệm phần mềm quản lý học viên một cách hoàn toàn miễn phí tại đây

About Hưng Phạm

Check Also

Tính năng marketing trên phần mềm CRM

Những tính năng phần mềm CRM cấp thiết với doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm CRM là một công cụ đa năng. Nó hỗ trợ doanh nghiệp ở …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *