Home / Bài viết mới / Những điều cần chú ý khi dùng phần mềm quản lý kho ERP

Những điều cần chú ý khi dùng phần mềm quản lý kho ERP

Phần mềm quản lý kho ERP gồm tất cả các việc từ  quản lý mã của vật tư, hàng hóa cho đến việc quản lý những giao dịch khác như hàng hóa, hàng tồn kho…

Phần mềm quản lý kho được coi là một phân hệ cốt lõi trong phần mềm ERP.

Quản lý kho bằng ERP đáp ứng được nhu cầu gì của doanh nghiệp ?

Bộ mã vật tư và các thành phẩm sẽ được thống nhất trên hệ thống

Số liệu hàng tồn sẽ thể hiện ngay lập tức nếu có phát sinh thực tế

Giảm số lượng hàng tồn kho, biết được hàng tồn đã lâu để doanh nghiệp đưa ra hướng giải quyết.

quản lý kho erp

Quản lý hệ thống kho

Hệ thống kho ERP cần được quản lý theo mô hình đa cấp. Tức là ta sẽ bắt đầu từ một nhà máy sau đó chuyển hàng đến từng kho. Trong mỗi kho ta cần quản lý được vị trí hàng hay khu vực của mặt hàng.

Phân nhóm vật tư, hàng hóa nhiều chiều

Các doanh nghiệp đều muốn chuyển thông tin cần quản lý lên bộ mã, việc này sẽ gây khó khăn cho việc xây dựng bộ mã vật tư. Nhưng phần mềm quản lý kho ERP sẽ hoạt động theo một cách thức khác đó là phân nhóm. Ví dụ cùng một sản phẩm nhưng mỗi phòng ban lại có các tiêu chí đánh giá khác nhau, phòng kinh doanh sẽ cần nhóm mức tiêu thụ, kế toán sẽ cần nhóm nguồn gốc…

Erp sẽ đáp ứng yêu cầu phân loại của từng phòng ban thông qua việc phân nhóm này.

quản lý kho erp

Kiểm soát hàng tồn kho

Đối với từng mặt hàng thì doanh nghiệp cần có những cách kiểm soát khác nhau. Mặt hàng giá trị càng lớn thì việc kiểm soát càng phải chặt chẽ

  •  Theo phiên bản: Nên dùng phiên bản của vật tư để theo dõi với những mặt hàng giống nhau và chỉ có các thay đổi nhỏ, như thế sẽ tránh được việc phải khai báo lại mã mới.
  •  Theo lô: Khi cần quản lý chi tiết như nhận biết lô vật tư, hàng hóa nhập ở kho nào và vào ngày nào thì nên dùng quản lý theo lô. Quản lý hàng hóa theo lô sẽ giúp biết được hàng đã tồn kho trong khoảng thời gian bao lâu.
  • Quản lý vị trí trong kho: hệ thống sẽ xác định được sơ đồ kho và phân khu vực tồn kho. Khu vực cần quản lý này linh động tùy theo khai báo của người sử dụng.

quản lý kho erp

Bài viết này SMEVIET  chia sẻ những điều cần chú ý trong phần mềm quản lý kho ERP, hi vọng bài viết mang lại những thông tin hữu ích cho bạn

Ngoài ra nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ và khó có thể triển khai được một phần mềm ERP hoàn chỉnh. Bạn hãy tham khảo thêm giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của CRMVIET. Chúc doanh nghiệp của các bạn thành công

>>Xem thêm:Download phần mềm ERP miễn phí OPOO 8.0.20151217

About Hưng Phạm

Check Also

Tính năng marketing trên phần mềm CRM

Những tính năng phần mềm CRM cấp thiết với doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm CRM là một công cụ đa năng. Nó hỗ trợ doanh nghiệp ở …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *