Home / Bài viết mới / 6 cơ bản bước để có một dự án ERP thành công

6 cơ bản bước để có một dự án ERP thành công

ERP hiện tại không còn là khái niệm quá lạ lẫm  đối với các doanh nghiệp Việt hiện nay. Ngoài ra phần mềm ERP  ngày một khẳng định vị thế của mình trở thành một phần mềm hữu ích mang đến thành công cho doanh nghiệp.

Nhưng để triển khai một dự án ERP  là khá khó bà phức tạp. Doanh nghiệp nên kiểm tra thật kỹ lưỡng nếu không muốn lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi triển khai dự án ERP

Dù là dự án nào đi chăng nữa trước tiên chúng ta đều cần xác định rõ mục tiêu cần đạt được sau khi triển khai dự án. Các công việc cụ thể cần làm ở bước này là:

  • Lập một đội dự án ERP, giao công việc cụ thể cho mỗi người
  • Chuẩn bị về cơ sở hạ tầng, các vật liệu cần thiết
  • Xem xét cơ cấu của doanh nghiệp
  • Lập một báo cáo đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp

Dự án ERP

Bước 2 : Lập một kế hoạch triển khai dự án ERP

Doanh nghiệp phải xác định chính xác nguồn tài nguyên và các tiêu chí thành công, rủi ro của dự án ERP. Doanh nghiệp lúc lập kế hoạch thì cần có mặt của 2 bên nhà quản lý dự án để có thể xác định rõ mục tiêu tiên quyết cần thực hiện.

Mục tiêu cần phải đạt được ở bước này là doanh nghiệp phải có một bản kế hoạch thật chi tiết các việc cần phải làm mà bên nào cũng nhất chí.

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP

  • Chọn các nhà cung cấp phần mềm ERP
  • So sánh, đánh giá giữa các nhà cung cấp và chọn ra nhà cung cấp tốt nhất
  • Xem xét lại từng bộ phận
  • Tiến hành cài đặt phần mềm

Bước 4: Tiến hành dự án ERP

Doanh nghiệp nên điều chỉnh lại phần mềm ERP sao cho phù hợp với các đặc thù của doanh nghiệp mình nhất. Sau đó cần phải thử nghiệm bằng nhiều tình huống xem hệ thống chạy ra sao.

  • Khởi động dự án ERP
  • Cập nhập danh mục vào hệ thống
  • Thử nghiệm hệ thống
  • Khảo sát lại hệ thống đáp
  • Xác định xem rủi ro gì không

Dự án ERP

Bước 5 : Xác nhận và vận hành dự án ERP

Doanh nghiệp cần chạy thử nghiệm hệ thống của mình trc khi đưa vào hoạt động. Cần lập một bản báo cáo hàng ngày xem có lỗi hay rủi ro gì xảy ra không. Nếu có thì có khắc phục được không vào mất khoảng bao lâu.

Bước 6 : Triển khai dự án ERP

Ở bước cuối cùng của dự án ERP, doanh nghiệp nên kiểm tra lại đã thực hiện chính xác các yếu tố của dự án hay chưa. Đào tạo cho nhân viên liên tục để dự án có thể duy trì.

Trên là 6 bước cơ bản để có một dự án ERP thành công. Hi vọng nó sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của các bạn.

Ngoài ra với các doanh nghiệp không thể triển khai một dự án ERP có thể tham khảo thêm phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của CRMVIET.

 

About Hưng Phạm

Check Also

Tính năng marketing trên phần mềm CRM

Những tính năng phần mềm CRM cấp thiết với doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm CRM là một công cụ đa năng. Nó hỗ trợ doanh nghiệp ở …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *